Central VitaVox

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Tudo que você precisa para usar a VitaVox com maestria. Guias por perfil, webinars, artigos, novidades da plataforma e respostas para cada dúvida operacional.

Role para explorar
Primeiro acesso

Comece por aqui.

Se é seu primeiro acesso ou se ainda tem dúvidas sobre o fluxo da plataforma, estes são os pontos de partida essenciais.

01
🔑
Primeiro acesso
Como entrar na plataforma, navegar pelas telas e encontrar a sua área de trabalho.
02
⚙️
Entenda os módulos
Conheça CAF, Dispensação, Clínica, Farmacotécnica e Gestor — e como cada um se conecta.
03
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Fluxo das demandas
Entenda o caminho correto: Clínica → Dispensação → CAF e por que esse fluxo existe.
04
📋
Como abrir uma solicitação
Passo a passo para registrar demandas corretamente com prioridade e justificativa clínica.
Guias rápidos

Cada perfil tem seu guia.

Não existe guia genérico aqui. Cada área tem sua própria lógica, fluxo e responsabilidade dentro da VitaVox.

Clínica
Guia da Clínica
Como consultar disponibilidade, abrir demanda, preencher justificativa e acompanhar a resposta da Dispensação.
Dispensação
Guia da Dispensação
Como triar solicitações, responder à Clínica, encaminhar à CAF e liberar itens para retirada com SLA.
CAF
Guia da CAF
Como controlar estoque, lote, validade, movimentações, ponto de ressuprimento e responder demandas.
Farmacotécnica
Guia da Farmacotécnica
Como receber demandas da CAF, iniciar fracionamento, registrar perdas, exceções e devolver para CAF.
Gestor
Guia do Gestor
Como interpretar o Painel Executivo, acompanhar gargalos, atribuir pendências e analisar impacto financeiro.
Fluxo correto das demandas
1
Clínica solicita
Cria demanda com medicamento, dose, prioridade e justificativa clínica estruturada.
Módulo Clínica
2
Dispensação faz triagem
Valida a demanda, verifica estoque, analisa alternativas e define prioridade de atendimento.
Módulo Dispensação
3
CAF executa e libera
Separa o item por lote e validade, registra a saída com rastreabilidade e libera para retirada.
Módulo CAF
4
Farmacotécnica quando necessário
Recebe itens que precisam de manipulação, fracionamento ou preparo especial antes da liberação.
Módulo Farmacotécnica
5
Gestor acompanha tudo
Visualiza KPIs, gargalos, pendências críticas e riscos operacionais em tempo real.
Módulo Gestor
Webinars e treinamentos

Aprenda com quem construiu.

Treinamentos gravados, por módulo e por perfil. Assista no seu ritmo, na hora que precisar.

Novo
Fluxo correto das demandas clínicas
Como uma solicitação nasce na Clínica, passa pela Dispensação e chega à CAF. Entenda o porquê de cada etapa.
⏱ 35 min
📅 Mai 2025
Clínica
Dispensação
CAF
Gestão
Como o Gestor acompanha riscos e gargalos
Interpretando o Painel Executivo, identificando pendências sem dono e tomando decisões antes que virem crises.
⏱ 42 min
📅 Abr 2025
Gestor
Coordenação
CAF
Controle de estoque, lotes e validade na CAF
Como registrar movimentações, acompanhar ponto de ressuprimento, alertas de vencimento e controlar lotes corretamente.
⏱ 38 min
📅 Mar 2025
CAF
Suprimentos
Compras
Planejamento de compras com curva ABC
Como usar consumo médio, cobertura e curva ABC/XYZ para deixar de comprar no susto e planejar com antecedência.
⏱ 45 min
📅 Fev 2025
Suprimentos
Gestor
CAF
Farmacotécnica
Fracionamento e gargalos na Farmacotécnica
Como acompanhar itens aguardando manipulação, registrar perdas, exceções críticas e devolver à CAF com rastreabilidade.
⏱ 30 min
📅 Jan 2025
Farmacotécnica
Atas
Consulta de atas e contratos vigentes
Como pesquisar licitações, verificar saldo disponível para empenho e usar alertas de vencimento de ata.
⏱ 28 min
📅 Dez 2024
Suprimentos
Gestor
Artigos e boas práticas

Entenda o porquê de cada regra.

Artigos que explicam a lógica por trás da plataforma — para usar melhor, cometer menos erros e tomar decisões mais fundamentadas.

Em destaque
Por que o saldo de estoque não pode ser editado manualmente
Uma das regras mais questionadas por usuários novos. A resposta envolve rastreabilidade, auditoria e integridade dos dados que sustentam todas as decisões do gestor. Entender esse ponto muda como você usa a plataforma.
Ler artigo →
02
A importância da rastreabilidade na farmácia hospitalar
03
Diferença entre alerta, risco, pendência e gargalo
04
Como interpretar cobertura de estoque corretamente
05
Por que Clínica, Dispensação e CAF têm fluxos separados
06
Como a gestão farmacêutica gera impacto financeiro real
07
Como usar dados para melhorar planejamento de compras
08
Como reduzir desabastecimento com previsão de demanda
Atualizações

Novidades da plataforma.

O que mudou, o que melhorou e o que foi lançado — com explicação clara do impacto para cada perfil de usuário.

23 Mai 2025
Nova tela de Impacto Financeiro disponível para o Gestor
Visualize economia gerada, custo evitado, perdas prevenidas e oportunidades de reinvestimento em um painel único.
Nova funcionalidade
10 Mai 2025
Consulta de Atas atualizada com saldo para adesão
Agora é possível visualizar fornecedores, saldo para empenho, saldo para adesão e vigência em uma só tela.
Nova funcionalidade
28 Abr 2025
Melhorias na tela de Demandas da Dispensação
Histórico completo da solicitação agora disponível. Filtragem por prioridade e status aprimorada.
Melhoria
15 Abr 2025
Alertas de validade aprimorados na CAF
Novos filtros por prazo de vencimento (7, 15, 30, 60 dias) e exportação direta da lista de itens críticos.
Melhoria
02 Mar 2025
Central de Gargalos disponível no módulo Gestor
Identifique automaticamente processos parados, demandas atrasadas e áreas com baixa performance operacional.
Nova funcionalidade
Dúvidas frequentes

Respostas diretas.

As perguntas mais comuns dos usuários — respondidas de forma objetiva, sem rodeios.

Esqueci minha senha. O que faço?+
Na tela de login, clique em "Esqueci minha senha". Digite o e-mail cadastrado e você receberá um link de redefinição. Se não receber em 5 minutos, verifique a caixa de spam ou entre em contato com o administrador do sistema da sua instituição.
Por que não consigo alterar o saldo de estoque diretamente?+
O saldo é calculado automaticamente com base nas movimentações registradas — entradas, saídas, devoluções e ajustes. Isso garante rastreabilidade completa e integridade dos dados para auditoria. Para ajustar o saldo, registre a movimentação correspondente com o motivo correto.
Por que a Clínica não envia demanda direto para a CAF?+
A Dispensação existe exatamente para fazer a triagem técnica: verificar se o item está disponível, se há alternativa terapêutica, validar a justificativa e definir prioridade. Sem essa etapa, a CAF receberia demandas não validadas, o que aumenta erros, desperdício e risco assistencial.
Como saber se minha solicitação foi respondida?+
No módulo Clínica, acesse "Minhas demandas". O status é atualizado em tempo real: Aguardando → Em análise → Aprovado → Liberado para retirada. Você também recebe notificação dentro da plataforma quando há atualização.
O que significa "risco de ruptura"?+
Significa que o estoque atual do item está abaixo do ponto de ressuprimento calculado com base no consumo médio. Não é ruptura ainda — é um alerta para agir antes que o item falte. O sistema considera consumo médio diário, cobertura ideal e lead time de compra.
O que é uma pendência operacional?+
É qualquer processo que está aberto, aguardando ação de alguém, e que tem um responsável identificado. Diferente de gargalo, que é um ponto de acumulação no fluxo, a pendência tem dono e prazo. O módulo Gestor mostra pendências por área, responsável e tempo em aberto.
Quem pode acessar o módulo Gestor?+
O acesso ao módulo Gestor é configurado pelo administrador da instituição conforme o perfil do usuário. Geralmente é liberado para coordenadores de farmácia, diretores e gestores de suprimentos. Entre em contato com o administrador do sistema para solicitar acesso.
Materiais de apoio

Leve para o dia a dia.

Documentos, manuais e fluxogramas para consulta rápida. Imprima, salve e compartilhe com sua equipe.

📄
Manual rápido do usuário
PDF · 12 páginas
Baixar →
↔️
Fluxo Clínica → Dispensação → CAF
PDF · Fluxograma
Baixar →
📦
Guia de movimentações de estoque
PDF · 8 páginas
Baixar →
📊
Guia do Gestor — Indicadores e KPIs
PDF · 16 páginas
Baixar →
📖
Glossário VitaVox
PDF · Referência
Baixar →
Checklist de implantação
PDF · Operacional
Baixar →
🔐
Manual de permissões por perfil
PDF · Administração
Baixar →
Guia de integração com HIS
Em breve
Em breve
Plataforma operacional — todos os sistemas funcionando normalmente
Última verificação: 06/06/2026 às 10:42
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